Atividade

Principais Funções • Gerenciar as rotinas de Departamento Pessoal, assegurando que todos os processos sejam realizados dentro dos prazos e de acordo com a legislação trabalhista. • Atuar como responsável pelo fluxo completo de admissões, demissões, férias, rescisões e fechamento de folha de pagamento. • Garantir a integridade e atualização dos dados cadastrais dos colaboradores nos sistemas internos e no e-Social. • Ser ponto de referência para esclarecimento de dúvidas de colaboradores sobre folha, benefícios, jornada e direitos trabalhistas. • Apoiar o setor financeiro nos controles de contas a pagar e receber, bem como conferências de valores relacionados à folha, encargos e benefícios. • Assegurar o cumprimento das obrigações acessórias (FGTS, INSS, DCTFWeb, entre outras), com foco em compliance. • Contribuir para a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de documentos de pessoal. • Apoiar a liderança na geração de relatórios gerenciais de pessoas e custos de pessoal. Responsabilidades • Garantir a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária em todos os processos de Departamento Pessoal. • Responder pelo fechamento mensal da folha de pagamento, conferindo cálculos, encargos e lançamentos. • Assegurar o envio e a consistência das informações ao e Social e demais obrigações legais (FGTS, INSS, DCTFWeb). • Manter o controle rigoroso de ponto, afastamentos, atestados, banco de horas e jornadas, prevenindo passivos trabalhistas. • Administrar benefícios (VT, VR/VA, assistência médica, entre outros), desde a inclusão até conferência de faturas. • Manter sigilo absoluto sobre informações salariais, dados pessoais e questões sensíveis de colaboradores. • Atuar de forma proativa na identificação de inconsistências, riscos e oportunidades de melhoria nos processos de DP. • Apoiar o setor financeiro nos controles de contas a pagar e receber, bem como conferências de valores relacionados à folha, encargos e benefícios. • Elaborar e atualizar planilhas de controle (Excel), relatórios e indicadores de Departamento Pessoal. • Prestar atendimento cordial e orientativo aos colaboradores, oferecendo suporte em dúvidas e demandas relacionadas à área. Atividades • Executar o processo completo de admissão: conferência de documentos, cadastro em sistema, geração de contratos e registros. • Realizar cálculos de férias, rescisões, 13º salário, horas extras, adicionais, descontos e demais eventos da folha de pagamento. • Efetuar o fechamento mensal da folha, conferindo integrações, encargos e garantindo a correta contabilização. • Controlar e lançar ponto eletrônico, atestados, afastamentos (INSS), faltas, atrasos e justificar divergências junto às lideranças. • Administrar benefícios: inclusão, exclusão, alteração de colaboradores, conferência de faturas e envio de informações aos fornecedores. • Preparar, conferir e transmitir informações para e Social, FGTS, INSS, DCTFWeb e demais obrigações legais da área. • Manter arquivos organizados (físicos e digitais) de documentos de colaboradores, contratos, aditivos e demais registros. • Atender colaboradores presencialmente ou por canais internos, esclarecendo dúvidas sobre holerites, férias, benefícios e rotinas de DP. • Apoiar o setor financeiro nos controles de contas a pagar e receber, bem como conferências de valores relacionados à folha, encargos e benefícios. • Atualizar planilhas de controle (folha, férias, rescisões, benefícios, indicadores) e apoiar a elaboração de relatórios para gestão.

Conhecimentos

Experiência comprovada mínima de 4 anos em Departamento Pessoal, atuando com folha, admissões, demissões, férias e rescisões. • Conhecimento básico em rotinas financeiras (contas a pagar/receber, lançamentos e controles). • Formação completa ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. • Domínio de rotinas trabalhistas e obrigações legais: eSocial, FGTS, INSS, DCTFWeb. • Excel em nível intermediário (tratamento de dados, uso de fórmulas e contro

Beneficios

VR/VA = R$19,10/dia Plano de saúde e odontológico