Na era da revolução digital, a Conectividade Social se tornou um pilar na interação entre pessoas, organizações e o governo. Mais do que uma simples conexão virtual, ela representa um elo poderoso capaz de unir informações e facilitar transações.
Dessa forma, compreender seus mecanismos é, atualmente, uma necessidade premente para as empresas. Confira agora todos os detalhes dessa ferramenta.
A Conectividade Social é um sistema desenvolvido pela Caixa Econômica Federal que facilita a integração entre empresas, empregadores, trabalhadores e órgãos governamentais.
Esse sistema permite o compartilhamento de informações relacionadas à área trabalhista e previdenciária de forma eficiente e segura.
Utilizada para o cumprimento das obrigações trabalhistas, a Conectividade Social é fundamental para a gestão de dados sobre Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), contribuições previdenciárias e outras informações relevantes para a relação empregador-empregado.
Através dessa plataforma, empresas podem enviar dados de folha de pagamento, declarações e outras obrigações legais, garantindo conformidade e agilidade nos processos.
A Conectividade Social V1 é a primeira versão do sistema desenvolvido pela Caixa Econômica Federal, destinada a facilitar o envio de informações trabalhistas e previdenciárias por parte das empresas.
Esta versão marcou o início da digitalização dos processos relacionados ao FGTS e outras obrigações trabalhistas no Brasil.
A Conectividade Social V1 foi um passo significativo na modernização e simplificação das interações entre empregadores, empregados e o governo, proporcionando uma plataforma eletrônica para a transmissão de dados e documentos.
Entre as principais características dessa versão estão:
A Conectividade Social V1, apesar de pioneira e funcional, foi eventualmente substituída pela versão Conectividade Social V2 em setembro de 2023, que aprimorou os recursos disponíveis e aumentou a segurança e a eficiência dos processos.
No entanto, a V1 foi crucial para a digitalização das obrigações trabalhistas no Brasil, facilitando a vida de empregadores e trabalhadores ao proporcionar uma solução tecnológica para a gestão de informações laborais.
A Conectividade Social V2 representa uma evolução significativa no sistema desenvolvido pela Caixa Econômica Federal para simplificar e digitalizar as obrigações trabalhistas e previdenciárias no Brasil.
Esta versão introduziu novos recursos e melhorias para tornar o processo de transmissão de dados mais eficiente e seguro, atendendo às necessidades modernas das empresas e dos órgãos governamentais.
Entre as principais características da Conectividade Social V2, estão:
A Conectividade Social V2 representa um avanço significativo na digitalização dos processos trabalhistas no Brasil, proporcionando maior eficiência, segurança e transparência nas interações entre empresas, empregados e órgãos governamentais.
Essa evolução reflete o compromisso contínuo da Caixa Econômica Federal em oferecer soluções tecnológicas inovadoras para o mercado empresarial brasileiro.
A Conectividade Social é essencial para a gestão eficiente de Recursos Humanos, proporcionando uma plataforma segura e integrada para o compartilhamento e consulta de informações cruciais, como o FGTS e dados relacionados à Previdência Social.
Conhecida também como Conectividade Social ICP, essa denominação refere-se à Infraestrutura de Chaves Públicas, um sistema robusto que assegura a segurança das transações e comunicações realizadas na plataforma.
A utilização de certificados digitais baseados nessa infraestrutura é fundamental para autenticar usuários, preservar a integridade das informações transmitidas e garantir a confidencialidade dos dados envolvidos.
Recentemente, a Caixa Econômica Federal lançou uma segunda versão da ferramenta, que permite o envio de dados através do navegador, além de incorporar protocolos avançados de segurança e criptografia.
Essas melhorias reforçam a eficiência e a segurança da Conectividade Social, tornando-a um recurso indispensável para empresas e entidades governamentais na gestão transparente e precisa de informações trabalhistas e previdenciárias.
As principais funcionalidades disponibilizadas na ferramenta são:
Para utilizar a Conectividade Social, empresas e empregadores precisam realizar o cadastro junto à Caixa Econômica Federal e obter um certificado digital válido.
Esse certificado é essencial para garantir a segurança e autenticidade das transações realizadas na plataforma, assegurando a integridade das informações transmitidas.
A versão atual da Conectividade Social não requer download para o computador. Ela pode ser acessada diretamente através do navegador, no portal específico da Caixa.
No entanto, para acessar a plataforma, é necessário que a máquina utilizada esteja previamente cadastrada através do certificado digital.
Este processo garante que apenas usuários autorizados possam realizar operações dentro do sistema, mantendo a segurança e a confiabilidade das interações na Conectividade Social.
Veja o passo a passo para cadastrar a procuração no Conectividade Social:
Acesso ao portal: acesse o site da Caixa Econômica Federal utilizando o certificado digital adequado para seu tipo (A1 ou A3):
Login no Conectividade Social: clique em "Acessar a Conectividade Social" após acessar o portal.
Registro e seleção de perfil: após o login, escolha a opção de registro sem recuperar certificados anteriores. Selecione o perfil de empresa e prossiga.
Cadastro da procuração:
Seguindo esses passos, você estará apto a realizar as operações necessárias no Conectividade Social, garantindo a regularidade das obrigações trabalhistas e previdenciárias de sua empresa ou contabilidade.
Para cadastrar sua máquina no Conectividade Social e garantir o envio seguro de arquivos como a SEFIP, siga os passos detalhados abaixo:
Acesso ao serviço: na tela inicial do Conectividade Social, localize e clique no serviço "Manter Máquina";
Cadastro de máquina: dentro do serviço "Manter Máquina", selecione a opção "Cadastrar Máquina";
Configuração: escolha um nome para identificar a máquina que está sendo cadastrada, selecione o período de vigência desejado para o cadastro e prossiga clicando em "Continuar";
Aceitação das condições: leia e aceite as condições apresentadas clicando em "Aceitar";
Download do Token: para finalizar o cadastro, clique em "Baixar Token".
O Token gerado deverá ser gravado na máquina conforme as configurações específicas aplicadas;
É importante registrar o Token no navegador utilizado (como Google Chrome) seguindo o caminho: Ferramentas do desenvolvedor > Aba "Application";
Esse registro é essencial para o envio de arquivos SEFIP de maneira segura.
Regravação do Token: caso o Token seja removido do navegador devido à limpeza do histórico, você pode regravá-lo selecionando a opção "Adicionar" e indicando o Token salvo previamente. Se necessário, também é possível gerar um novo Token selecionando a opção "Não possuo token".
Ao seguir esses passos, sua máquina estará devidamente cadastrada no Conectividade Social, permitindo o envio correto e seguro dos arquivos necessários para suas obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Confira o passo a passo abaixo sobre transmitir a Sefip na Conectividade Social:
A Conectividade Social proporciona uma série de vantagens significativas para empresas e empregadores, destacando-se:
A plataforma permite um gerenciamento ágil dos processos de Recursos Humanos, facilitando o acesso rápido a informações, emissão de documentos e comunicação com órgãos competentes. Dispensa a necessidade de download, podendo ser acessada em múltiplos dispositivos.
Auxilia as empresas no cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, assegurando conformidade com a legislação vigente. Isso ajuda a evitar penalidades e multas por irregularidades.
Disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, a plataforma possibilita o acesso remoto e flexível aos seus serviços e recursos. Isso elimina a necessidade de deslocamentos físicos, proporcionando conveniência e acessibilidade.
Automatiza tarefas e processos burocráticos, o que contribui para a redução de custos operacionais e aumento da produtividade. Além de eliminar deslocamentos, também minimiza o uso de papel, alinhando-se a práticas sustentáveis.
Utiliza tecnologias avançadas de criptografia e autenticação digital para garantir a segurança e integridade das informações transmitidas. Protege dados confidenciais de trabalhadores e empresas contra acessos não autorizados.
Facilita o acesso dos trabalhadores às informações sobre seus vínculos empregatícios e benefícios previdenciários. Isso promove transparência e fortalece o controle sobre direitos e obrigações trabalhistas.
Com esses benefícios, a Conectividade Social se posiciona como uma ferramenta essencial para empresas que buscam eficiência operacional, conformidade legal e segurança na gestão de seus processos de RH e obrigações trabalhistas.
Publicado por DANIELLE NADER portal contabeis
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